俗話說練兵千日用兵一時，舞臺搭建也是如此，在一個成功的舞臺搭建背后，有著許許多多不為人知的日夜辛勞準備，合理地為舞臺搭建做準備，才是成功的關鍵所在。

如何準備好舞臺搭建的物料呢？首先要的做，就是對舞臺類型的確定，比如是做會展，還是表演，或是開幕儀式，奠基儀式等。有了主題，才會有好的后文。在確立了舞臺主題后，就需要對舞臺所需的材料做準備了，對于舞臺的構架，桁架，LED屏，背景板等，策劃好后做好相應的準備。做好了基本設備的準備后，就是燈光音響和臺下桌椅的準備了，這些看似很容易的事情，其實并不是想的那樣簡單，燈光的布置，保證舞臺照度的飽和，舞臺背景上不會出現(xiàn)人影等，音響的合理擺放，保證前后場有足夠的聲壓級，活動進行中不會有嘯叫出現(xiàn)等。在桌椅的材質(zhì)和擺放也要根據(jù)活動主題來進行私人定制。

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