活動策劃公司的策劃流程
發(fā)布時間:2018-05-11來源:洛陽大美藝華文化傳媒有限公司點(diǎn)擊:2583字號:大中小
洛陽活動策劃公司策劃一場大型活動,都會先制定出一套策劃流程,一般策劃過程分為:調(diào)研、設(shè)計(jì)、策劃、協(xié)調(diào)和評價(jià)共五個階段。這五個階段缺一不可,方能實(shí)現(xiàn)活動的順利開展。
*階段:調(diào)研。鮮明的主題是任何一場大型活動都必不可少的因素。因此,主題的調(diào)研顯得尤為重要。市場調(diào)研有助于了解目標(biāo)客戶對活動的期待性要求,從而達(dá)到活動的目的和效果。調(diào)研的內(nèi)容可以是國家關(guān)于大型活動的法律法規(guī)、試用人群、是否有道德宗教***、活動的時間和地點(diǎn)是否適宜等等。
第二階段:設(shè)計(jì)?;顒诱{(diào)研結(jié)束之后,需要針對活動各個方面進(jìn)行分析,這是激發(fā)創(chuàng)意與靈感的階段,是洛陽活動策劃公司設(shè)計(jì)整個活動藍(lán)圖的階段。想要活動不落俗套,可以用頭腦風(fēng)暴法集思廣益,收集更多的創(chuàng)意點(diǎn)子和思路。除此之外,也要綜合考慮評估資源的可行性,比如活動經(jīng)費(fèi)是否足夠,是否可以達(dá)到預(yù)期效果。
第三階段:策劃?;顒泳唧w方案的策劃,是耗時*長周期的階段。在前期調(diào)研環(huán)節(jié)準(zhǔn)備充分,設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)分析準(zhǔn)確,那么方案策劃期便相對應(yīng)越簡單,耗時也越少。充分運(yùn)用時間、空間和速度的因素,可以確保資源得到充分的運(yùn)用,三因素能否有效運(yùn)用,直接關(guān)系到大型活動的*終結(jié)果成功與否。
第四階段:協(xié)調(diào)。大型活動中,不可避免的協(xié)調(diào)因素有外界因素包括政府部門、交通管理部門、公安消防部門等;內(nèi)部因素包括協(xié)調(diào)場地、人員、時間等。因此,洛陽活動策劃公司需要保持積極良好的心態(tài),采取有效的溝通方式解決活動中需要的問題。
第五階段:評估。評估作為洛陽大型活動策劃與管理的*階段,需要引起組織者的重視。總結(jié)評估,有利于我們正視活動策劃執(zhí)行中的問題,從而避免下次發(fā)生同樣的錯誤。
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