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大型活動策劃遵循的4大原則

發(fā)布時間:2018-04-06來源:洛陽大美藝華文化傳媒有限公司點擊:2680字號:

  一個成功的洛陽大型活動策劃是怎么來的呢?你是否在策劃大型活動時有這樣的苦惱:有著龐大的資料卻不知從何入手;腦海冒出許多古怪的點子卻不知該選擇哪個;拿著長長的邀請名單卻找不到可以容納這么多人的活動場地,那么遵循以下4大原則,活動策劃不再讓人煩憂。

大型活動策劃

  一、量化目標

  公關(guān)活動特別是大型公關(guān)活動往往需要耗費大量人力、物力、財力。一個新產(chǎn)品在中心城市的上市傳播費用,往往需要耗費百萬元以上。為了企業(yè)的傳播需要,為了建立品牌的知名度、認知度、美譽度,為了更多的目標消費者去購買產(chǎn)品,這就是新產(chǎn)品上市公關(guān)活動的目標。沒有目標而耗斥巨資做活動的方法是不可取的,目標不明確的公關(guān)活動是沒有意義的。只有量化目標,公關(guān)活動策劃與實施才能夠明確方向,避免走彎路。

  二、賣點傳播集中

  公關(guān)活動是展示企業(yè)品牌形象的平臺,需要確定活動賣點(主題),并以賣點作為策劃的依據(jù)和主線。只有提煉一個鮮明的賣點,創(chuàng)造公關(guān)活動的“眼”并傳播,才能把資源有效整合起來,從而完成活動目標。賣點是整個公關(guān)活動環(huán)節(jié)設計中*精彩、*傳神的地方。洛陽大型活動策劃需要設計一個非常精彩的***,要把這個***環(huán)節(jié)設計得具有*性、相關(guān)性、易于傳播性。當然,集中傳播一個賣點,并不是單純只傳播一條信息,而是把活動目標和目標公眾兩項因素結(jié)合起來,重點突出一個賣點,提高活動的有效性。

  三、公關(guān)活動本身就是一個媒體

  公關(guān)活動本身就是一個傳播媒體。它具備大眾媒體的很多特點,其作用和大眾傳媒相比,在于公關(guān)活動實施前不發(fā)生傳播作用,一旦活動開展起來,它就能產(chǎn)生良好的傳播效應。公關(guān)活動因其組織利益與公眾利益并重的特點,具有廣泛的社會傳播性,本身就能吸引公眾與媒體的參與。以活動為平臺,通過公眾和大眾傳媒傳播。在策劃與實施公關(guān)活動時,配備好相應的會刊、通訊錄、內(nèi)刊、宣傳資料等,實現(xiàn)傳播資源整合,有效提升公關(guān)活動的價值與效果。

  四、化危機為機遇

  洛陽大型活動策劃有一定的不可確定性,為了杜絕意外事件發(fā)生,公關(guān)人員在策劃與實施的過程中要充分預測到有可能發(fā)生的各種風險,并制定出相應的對策。發(fā)生緊急事件時,要隨機應變,保持冷靜,頭腦清醒,迅速查明原因并確認事實的真相。對于已造成*影響的,一種方法是需要及時向公眾謝罪,防止再發(fā)生。不同媒體媒介建立對立關(guān)系,避免*報道,策略性處理媒介與公眾關(guān)系。另一種方法是化危機為機遇,借助突發(fā)事件擴大傳播范圍,借助***傳播誠意,爭取公眾的支持,反被動為主動。

  其實,所有的重點可以用2個字概括:周全。

  洛陽活動策劃公司每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤將會無法彌補,絕不能掉以輕心。為了保證策劃的周全,操作的嚴密,執(zhí)行的到位,一套嚴謹?shù)膱?zhí)行策略和保障機制必不可少。在活動開始之前,一切的危機都需要預想到,提前準備好備選方案,才能保證活動的順利進行。


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