會議會展的預(yù)備工作有哪些
發(fā)布時間:2018-01-02來源:洛陽大美藝華文化傳媒有限公司點擊:2906字號:大中小
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籌備會。是為展覽的籌備工作而召開的會議,國內(nèi)展覽通常是在展覽開幕前3個月召開。會議的目的是介紹招展工作籌備情況。布置工作,明確責(zé)任。指導(dǎo)會議會展的招展單位按時按質(zhì)完成籌備工作。培養(yǎng)集體感和協(xié)作觀念,同時也為展覽組織機構(gòu)的招展工作征集意見與建議。
檢查會。是檢查會議會展的籌備工作的會議??梢砸曊姓惯M度情況定期或不定期地舉行。檢查會議有兩種形式:
一是招展工作檢查會誦過會議檢查各組團單位招展進度情況,根據(jù)各組團單位招展進度的差異情況,動態(tài)協(xié)調(diào)展位的分配數(shù)與組展比例。
二是組團展前工作檢查會,在會議會展開幕前一至兩個星期召開,主要檢查展臺施工、展品運輸、展臺布置等工作及人員行程、住宿、膳食、市內(nèi)交通等安排。
動員會。這項會議通常在開幕前*召開,活動策劃的展覽組織機構(gòu)的主要工作人員與組團單位負責(zé)人都將出席。會議要求參加組團的參展商服從組團單位的統(tǒng)一指揮,進一步嚴明紀律,鼓舞士氣,出臺組團和管理辦法。要求參展工作人員具有高度的責(zé)任心和榮譽感,建立良好的展臺環(huán)境與秩序,提高工作效率。
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