洛陽慶典策劃前的三項(xiàng)重要準(zhǔn)備
發(fā)布時(shí)間:2018-10-18來源:洛陽大美藝華文化傳媒有限公司點(diǎn)擊:2350字號:大中小
***,報(bào)到征詢處的設(shè)置
通常洛陽慶典策劃現(xiàn)場都會設(shè)置一個(gè)征詢處,主要是用來記錄當(dāng)場賓客和出場秩序的。征詢處的工作主要是檢查和回收請柬,每位到場的來賓都要簽字、佩戴胸卡和領(lǐng)取慶典活動的材料。
報(bào)到處一般會有報(bào)到名冊、簽字筆、手刺盤等,有的還會有展示板或橫幅,上面會有主辦、承辦單位、贊助商等,對于重要貴賓還要安排專人引導(dǎo)到休息室休息。慶典開始之后,要對相關(guān)信息進(jìn)行整理和分類、保存,方便日后聯(lián)系。
第二,安排賓客休息室
休息室是賓客們休息的場所,也是讓賓客們交流溝通的地方,所以休息室可以放置一些點(diǎn)心、茶水等,還要安排兩個(gè)工作人員,茶水飲料可以有茶、水、果汁、咖啡,還要準(zhǔn)備點(diǎn)方糖。另外,洛陽慶典策劃還應(yīng)在休息室放一些雜志報(bào)刊,播放一些舒緩的音樂,但聲音不能太大,以免影響賓客交流。
第三,安排衣帽間
洛陽慶典策劃中可以設(shè)置衣帽間放置衣物,還需要工作人員對衣物進(jìn)行管理和擺放,還要準(zhǔn)備為賓客標(biāo)牌以便領(lǐng)取衣物。對于貴重物品可以帶在身上以免丟失。
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