慶典策劃的基本架構(gòu)
發(fā)布時間:2018-09-20來源:洛陽大美藝華文化傳媒有限公司點擊:2432字號:大中小
一份好的策劃方案尤其重要,洛陽慶典策劃方案要根據(jù)活動主辦方或者是客戶的要求來進(jìn)行策劃和撰寫,要做出一個令人滿意的慶典策劃方案,首先要清楚的知道慶典策劃方案的基本架構(gòu)是怎樣的。
一份完整的慶典策劃方案基本架構(gòu)一般包括:前言、背景分析、項目概況、項目流程、項目人員安排、項目預(yù)算等。
前言。包括背景介紹、慶典活動的舉辦時間、地點、人物等。主要是以簡短的文字介紹此次洛陽慶典策劃的動機(jī),說明并介紹慶典公司或慶典承辦方自身的服務(wù)特色和優(yōu)勢。
背景分析。針對慶典活動的內(nèi)容以及客戶、對象等進(jìn)行相關(guān)的背景分析。目的在于使客戶了解到慶典活動策劃的內(nèi)容,并且了解到慶典公司或慶典承辦方對市場環(huán)境、 公關(guān)內(nèi)容等的掌捉程度。
對象邀請。洛陽慶典策劃要邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、行業(yè)及社區(qū)公眾代表、新聞記者參加。邀請對象一般是各界代表、與活動主題相關(guān)的有關(guān)人士。一旦確定邀請對象,應(yīng)當(dāng)及早發(fā)出邀請,準(zhǔn)確掌握來賓的情況。
流程安排。慶典活動程序要合理安排,一般流程包括:來賓留言、題字、主持人宣布活動開始、奏國歌或奏樂、介紹重要來賓、***致詞和來賓代表講話、剪彩、參觀活動等,有時還安排座談、宴會、文藝節(jié)目等活動。
物質(zhì)準(zhǔn)備。洛陽慶典公司的物質(zhì)準(zhǔn)備上要包括了活動物料的準(zhǔn)備以及活動現(xiàn)場布置, 其中以活動現(xiàn)場布置為主。
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