活動(dòng)策劃需要準(zhǔn)備哪些應(yīng)急措施
發(fā)布時(shí)間:2018-07-16來(lái)源:洛陽(yáng)大美藝華文化傳媒有限公司點(diǎn)擊:1792字號(hào):大中小
任何活動(dòng)都有可能出現(xiàn)不同的特殊情況,好的洛陽(yáng)活動(dòng)策劃除了具備良好的細(xì)節(jié)安排和完善的流程,更應(yīng)該具有的就是隨時(shí)應(yīng)對(duì)會(huì)場(chǎng)的突發(fā)情況,對(duì)于演藝人員、主辦方等突然的特殊情況都應(yīng)該具備的就是應(yīng)急措施,只有***的應(yīng)急措施才能夠面對(duì)不同的會(huì)場(chǎng)特殊情況。
一、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)秩序的應(yīng)急措施
對(duì)于戶外活動(dòng)的舉辦,首先與當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)取得聯(lián)系,以便得到他們的許可與支持??紤]到活動(dòng)可能會(huì)吸引大量過(guò)往群眾的圍觀,洛陽(yáng)活動(dòng)策劃工作人員需提前與保安部及物管公司保衛(wèi)人員進(jìn)行協(xié)商,活動(dòng)當(dāng)天對(duì)現(xiàn)場(chǎng)隨時(shí)進(jìn)行有效的疏導(dǎo)、監(jiān)管,若出現(xiàn)擁擠等秩序混亂局面,迅速增加保衛(wèi)力量,對(duì)混亂場(chǎng)面予以控制;若情況嚴(yán)重,及時(shí)與公安部門(mén)聯(lián)系。
二、電源應(yīng)急措施
提前準(zhǔn)備好備用電源,同時(shí)與電控部門(mén)協(xié)商,作好一切準(zhǔn)備。若突然斷電,則啟用備用電源,或使用商場(chǎng)電源和音響設(shè)備。
三、現(xiàn)場(chǎng)布置的應(yīng)急措施
任何現(xiàn)場(chǎng)靜態(tài)的布置、裝飾出現(xiàn)掉落、損壞等情況,工程部人員迅速予以修補(bǔ),將其恢復(fù)原貌,若無(wú)法補(bǔ)救,及時(shí)清理,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。如果影響到整個(gè)洛陽(yáng)活動(dòng)策劃的進(jìn)展,例如舞臺(tái)坍塌等嚴(yán)重事件,就需要迅速將臺(tái)上貴賓引領(lǐng)到臺(tái)下,將鋪用地毯作為臨時(shí)主席臺(tái)。
動(dòng)態(tài)裝點(diǎn)如氣球、禮炮、鞭炮工作失常,包括主席臺(tái)上的金球未打開(kāi)等情況,將以彩帶噴射、禮花等作為代替,同時(shí)以音響和鑼鼓隊(duì)來(lái)彌補(bǔ)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
大美藝華文化傳媒,具有多年洛陽(yáng)慶典策劃的豐富經(jīng)驗(yàn),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的各種突發(fā)狀況有自己的一套應(yīng)急預(yù)案。即使是出現(xiàn)新的特殊情況,也能***時(shí)間找到解決方案,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。
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